Śmierć bliskiej osoby w wypadku przychodzi nagle. Nie ma czasu na przygotowanie, pożegnanie ani spokojną rozmowę. Zamiast tego pojawiają się telefony, pytania i konieczność podejmowania decyzji, choć trudno jeszcze uwierzyć w to, co się wydarzyło.
W takich okolicznościach organizacja pogrzebu może wymagać dodatkowych czynności związanych z policją i prokuraturą. W tym poradniku wyjaśniamy, od czego zacząć, jakie dokumenty będą potrzebne i co warto ustalić przed wyznaczeniem terminu pochówku. Opisujemy sytuację, gdy do wypadku doszło w Polsce.
Od czego zacząć po otrzymaniu informacji o śmierci?
Jeśli jesteś na miejscu wypadku i pomoc nie została jeszcze wezwana, zadzwoń pod numer 112. Zadbaj o własne bezpieczeństwo i wykonuj polecenia dyspozytora. Nie zakładaj samodzielnie, że poszkodowanego nie można już uratować.
Jeśli o śmierci poinformowała Cię policja albo szpital, poproś o wskazanie kolejnych kroków. W pierwszej rozmowie warto zapisać:
nazwę jednostki policji lub prokuratury prowadzącej sprawę,
numer sprawy, jeśli został nadany,
telefon do osoby, z którą można kontaktować się w sprawie formalności,
miejsce, do którego przewieziono ciało,
informację, czy będzie potrzebna identyfikacja przez rodzinę.
Nie musisz zapamiętać wszystkiego od razu. Możesz poprosić o powtórzenie informacji albo o obecność kogoś bliskiego podczas rozmowy.
Dlaczego w sprawę może być zaangażowana prokuratura?
Po śmiertelnym wypadku trzeba wyjaśnić jego przebieg i przyczynę śmierci. Może to wymagać oględzin, zabezpieczenia dowodów oraz sekcji zwłok. Zakres czynności zależy od okoliczności zdarzenia i decyzji organów prowadzących sprawę.
Jeśli istnieje uzasadnione podejrzenie, że śmierć nastąpiła wskutek przestępstwa, do pochówku potrzebne jest zezwolenie prokuratora, oprócz karty zgonu. Dotyczy to także sytuacji, w których sprawdzana jest odpowiedzialność innej osoby za wypadek.
Dla rodziny oczekiwanie bywa szczególnie trudne. Warto jednak pamiętać, że te czynności służą ustaleniu, co się wydarzyło. O możliwość wydania ciała i potrzebne dokumenty najlepiej pytać bezpośrednio w prokuraturze prowadzącej sprawę.
Kiedy można odebrać ciało i ustalić pogrzeb?
Jeśli ciało pozostaje do dyspozycji prokuratury, jego odbiór trzeba uzgodnić po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia. Nie warto ustalać ostatecznej daty ceremonii, dopóki nie wiadomo, kiedy odbiór będzie możliwy.
Z zakładem pogrzebowym można skontaktować się wcześniej. Warto od razu powiedzieć, że śmierć nastąpiła w wypadku i sprawą zajmują się służby. Zakład pomoże ustalić kwestie transportu, przechowania ciała i przygotowania do pochówku.
Zapytaj, które formalności może załatwić w Twoim imieniu i jakie upoważnienie będzie potrzebne. Poproś też o pisemny kosztorys. W trudnej sytuacji dobrze mieć najważniejsze ustalenia zapisane.
Karta zgonu i akt zgonu - jakie dokumenty są potrzebne?
Karta zgonu, akt zgonu i zezwolenie prokuratora na pochówek to różne dokumenty. Nie zastępują się wzajemnie.
Karta zgonu jest dokumentem medycznym potrzebnym do rejestracji śmierci w Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeśli wykonywano sekcję zwłok, ustal z placówką, w której ją przeprowadzono, kto wystawi kartę oraz kiedy i gdzie można ją odebrać.
Na podstawie karty zgonu USC sporządza akt zgonu. Zgłoszenia należy dokonać w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu, w urzędzie właściwym dla miejsca śmierci. Jeśli poszkodowany zmarł dopiero w szpitalu, znaczenie ma miejsce zgonu, a nie miejsce wypadku.
Do urzędu przygotuj:
kartę zgonu,
dowód osobisty zmarłej osoby, jeśli jest dostępny,
swój dokument tożsamości do okazania.
Zgon może zgłosić współmałżonek, członek rodziny albo pełnomocnik uprawnionej osoby. Rejestracja jest bezpłatna, a po jej dokonaniu otrzymasz jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu. Szczegóły zgłoszenia opisuje administracja publiczna.
Co z rzeczami osobistymi i dokumentami zmarłego?
Telefon, dokumenty, ubrania czy inne przedmioty mogą znajdować się w szpitalu, policyjnym depozycie albo pozostawać zabezpieczone na potrzeby postępowania. Zapytaj prowadzącego sprawę, gdzie są przechowywane i na jakich zasadach można je odebrać. Nie wszystkie rzeczy muszą zostać wydane od razu.
Warto od początku przechowywać w jednej teczce dokumenty z USC, korespondencję ze służbami, umowę z zakładem pogrzebowym oraz rachunki. Mogą być potrzebne przy dalszych formalnościach i zgłaszaniu sprawy ubezpieczycielowi.
Co trzeba załatwić później?
Po uzyskaniu dokumentów i możliwości odbioru ciała przychodzi czas na organizację ceremonii, pochówek i kolejne sprawy urzędowe. Szczegółowo opisaliśmy je w poradniku: Pogrzeb - formalności, których musisz dopełnić po śmierci bliskiej osoby. Znajdziesz tam informacje o zasiłku pogrzebowym, kontakcie z instytucjami i porządkowaniu spraw po zmarłym.
Nie wszystko trzeba zrobić jednego dnia. Poproś kogoś bliskiego o pomoc w telefonach, dokumentach albo rozmowie z zakładem pogrzebowym. Nagła strata jest wystarczająco trudna. Nie musisz przechodzić przez wszystkie formalności samodzielnie.